Бухгалтерское обслуживание, Санкт-Петербург,  спб 












 

РУС ENG
Бухгалтерское обслуживание, Санкт-Петербург,  спб
Лагорио Лев Феликсович
"Радость встречи"
1903 г.
Лагорио Лев Феликсович
"Радость встречи"
1903 г.
 
 Главная  О компании  Новости  Вакансии  Клиенты и партнёры  Контакты
Поделиться с друзьями:

Бухгалтерское обслуживание - порядок работы

Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание начинается с определения целесообразности заключения Договора об оказании бухгалтерских услуг исходя из количества операций, вида деятельности, численности сотрудников клиента.

Из всего многообразия предприятий, использующих бухгалтерский аутсорсинг (ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности специализированной организацией), можно выделить три основные группы, в зависимости от решаемых задач.

Первая группа

Предприятия, часто состоящие из одного учредителя, и, из-за особенностей вида деятельности, не нуждающиеся ни в увеличении численности персонала, ни в офисе. Для работы необходимо только наличие юридического лица и расчетный счет.
Обычно, это предприятия, оказывающие услуги творческого характера: проектирование, дизайн, научная работа. Используется весь потенциал «бухгалтерского» офиса и полный состав услуг по бухгалтерскому обслуживанию.
 

Вторая группа

Предприятия, самостоятельно оформляющие первичные документы. Передается расчет налогов, ведение учета в соответствии с требованиями законодательства. Обычно, это  предприятия оптовой торговли, строительства (субподряд) и производства.
Используется выборочный состав услуг. Клиенту требуется решение двух задач – гарантированно избавиться от общения с налоговой инспекцией, сэкономить на содержании бухгалтерии.
 

Третья группа

Предприятия, для которых задача экономии на бухгалтерии не является главной. Обычно, это некоммерческие организации, либо инвестиционные проекты.
Передается бухгалтерский и налоговый учет с целью независимого контроля за исполнением бюджета. Кроме налоговой и бухгалтерской отчетности требуется представление финансовой отчетности грантодателям, инвесторам. Практика показала нецелесообразность участия аутсорсинговой организации в оформлении первичных документов и в текущей деятельности такого Клиента. Разделение исполнительных и контрольных функций, в данном случае, повышает качество работы.
Возможна передача на аутсорсинг только расчета заработной платы с целью обеспечения конфиденциальности и гарантированного исполнения принципов распределения фонда оплаты труда, утвержденных Клиентом.

На первом этапе проводятся подготовительные работы для определения состояния бухгалтерского учета и наличия бухгалтерской документации:

  • Определение остатков по всем счетам бухгалтерского учета.
  • Подготовка информационной базы для использования в программе автоматизации учета.
  • Ознакомление с системой документооборота Клиента.
  • Передача дел.

Все подготовительные работы по изучению бухгалтерского учета на предприятии проводятся бесплатно. Если после проведения подготовительных работ выяснится, что на предприятии невозможно продолжить ведение бухгалтерского учета, так как отсутствует или запущен учет, не хватает документов и т.п., то в рамках Договора  оказываются дополнительные бухгалтерские услуги по восстановлению бухгалтерского учета. Восстановление учета производится в обязательном порядке за период от последней даты, на которую Клиентом представлена отчетность, до даты заключения договора на ведение бухгалтерского учёта.

Если период восстановления учёта и объём работы значителен, то для восстановления учёта заключается Договор об оказании бухгалтерских услуг по восстановлению учета.

Дальнейшая работа выглядит следующим образом: с обеих сторон назначаются ответственные лица, которые будут общаться друг с другом в рамках договора. Определяется порядок документооборота, т.е. какие документы кем оформляются и когда передаются. Использование в этих целях телекоммуникационных средств связи, системы "Банк-клиент", системы представления отчетности через интернет, позволит свести к минимуму затраты рабочего времени Клиента. По окончании отчетного периода Клиенту представляется вся бухгалтерская и налоговая отчетность с отметками соответствующих органов, бухгалтерские и налоговые регистры учета.

Мотивы обращения в бухгалтерскую компанию, процесс выбора специализированной бухгалтерской компании и характеристика ее клиентов рассмотрены в Отчете о маркетинговом исследовании.

Отношения с клиентами строятся на следующих основных принципах:

  • Строгое соответствие в своей деятельности требованиям действующего законодательства.
  • Приоритетное соблюдение интересов своих клиентов.
  • Достижение максимально возможной степени достоверности учета в каждом конкретном случае.
  • Прогнозирование и решение налоговых проблем до их возникновения.
  • Конфиденциальность сведений о клиенте и его проблемах, соблюдение коммерческой тайны.
  • Дифференцированный подход к оплате услуг с учетом трудоемкости выполняемой работы.
  • Приведение перечня предлагаемых услуг и методов работы в соответствие с изменяющимися требованиями клиента.

 

©2003-2017 Каппа консалтинг, Санкт-Петербург. Тел. (812) 640-57-73 [ Контакты ] Создание сайта: Смартум Ай Ти v.NDND