Оформление отпуска по беременности и родам по новым и старым правилам

Отпуск по беременности и родам оформляется по месту работы (службы) при предъявлении листка временной нетрудоспособности (больничного листа), который выдается женщине в женской консультации.

В 2011 и 2012 гг. пособие по беременности и родам может быть назначено, исчислено и выплачено по новым правилам, действующим с 2011г. и правилам, действовавшим до 2011 г. Это применимо в случае, если сотрудница представила соответствующее заявление и отпуск по беременности и родам наступил в 2011 г. или 2012 г. (ч. 2 ст. 3 Закона N 343-ФЗ, п. 2 ст. 2, п. 1 ст. 3 Федерального закона от 25.02.2011 N 21-ФЗ). Однако при исчислении пособий по-старому, т.е. исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, нужно учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленную в 2010 г. (415 000 руб.).

В обоих случаях пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере ста процентов среднего заработка.

Сотрудница может самостоятельно выбрать способ расчета декретных выплат. Если она хочет, чтобы пособие было рассчитано исходя из заработка за предшествующие 12 месяцев (по старым правилам), ей нужно написать заявление работодателю. Если такого заявления от женщины не получено, расчет пособия по беременности и родам нужно делать по новым правилам (исходя из заработка за два предшествующих года).

Расчет пособия по-старому способу определяется исходя из размера заработка в течение 12 календарных месяцев до наступления соответствующего права на пособие. Исключается из расчетного периода время, когда женщина находилась на любых больничных и в отпуске по уходу за ребенком, а также время нахождения в отпуске без содержания. В случае применения этого правила берется заработок у текущего работодателя, справки о доходе прошлых лет запрашивать не нужно.

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера среднего дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

По новым правилам для расчета пособия по беременности и родам берется заработок за два полных календарных года перед годом ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком и делится на 730 (средний дневной заработок). То есть в случае, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2012 году и при этом приносит больничный лист и не пишет никаких заявлений, то для расчета ее пособия будут взяты доходы за 2010-2011 года. Заработок 2012 года не повлияет.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В средний заработок для расчета пособия, как и раньше, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые начислены взносы в ФСС РФ. Следует отметить, что сумма годового заработка для расчета пособия не может превышать установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления взносов в ФСС РФ.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.