Во время выполнения служебного задания сложилась ситуация когда сотрудник, не получив заранее денег под отчет, вынужден был потратить свои личные средства. Какие документы необходимо представить в бухгалтерию для возмещения расходов?
Во время выполнения служебного задания сложилась ситуация когда сотрудник, не получив заранее денег под отчет, вынужден был потратить свои личные средства. Какие документы необходимо представить в бухгалтерию для возмещения расходов?
В ситуации когда подотчетное лицо не получает денег под отчет, а сначала тратит свои средства, работник должен написать заявление с просьбой вернуть деньги и приложить все документы, подтверждающие расходы. Основанием для выдачи наличных будет распоряжение (служебная записка) директора в адрес бухгалтерии и подписанный им РКО. Если деньги под отчет перечисляются работнику на банковскую карточку, заявление не обязательно. Оно необходимо только для составления РКО, а РКО составляют на выдачу наличных из кассы.
