Аттестация рабочих мест
Согласно ст. 212 трудового кодекса РФ в обязанности работодателя входит проведение аттестации рабочих мест. С 1 сентября 2011 г. вступили новые правила аттестации, согласно которым без привлечения аттестующей организации проведение аттестации невозможно. Раньше работодатель мог это сделать собственным силами. Таким образом, обязанность привлекать стороннюю фирму для проведения аттестации появилась, однако не все спешили это делать, т.к. Минтруд мог узнать об этом только при проведении проверки. Теперь же (с 4 кв 2012 г.) вводится новая форма отчетности в ФСС, которая дополнена таблицами с данными об аттестации рабочих мест и обязательных медосмотрах работников. Т.е. работодатель сам сообщает о непроведенной аттестации в контролирующие органы.
Ответственность за непроведение аттестации предусмотрена в ст. 5.27 КоАП РФ:
наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
наложение административного штрафа на индивидуальных предпринимателей в размере от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Проведение аттестации необходимо делать по каждому рабочему месту раз в 5 лет. Также необходимо проводить внеплановую аттестацию при организации нового рабочего места, при изменении технологического процесса и др. Т.е. заменяя компьютеры работникам на более новые, Вы обязаны снова оплатить проведение аттестации.
Проведение аттестации не дешевый процесс, плюс при изменениях условий труда необходимо повторно проводить аттестацию. Государственная инспекция труда еще не начала массовых проверок работодателей, поэтому вероятность того, что Вас придут проверять не такая большая. Также в случае проверки «отбиться» от инспекции можно, предоставив документы, подтверждающие переведение работников на работу на дому, а в офисе вы собираетесь только для проведения совещаний. Если Ваши сотрудники подпишут такие дополнительные соглашения к трудовому договору, привлечь организацию к ответственности за неаттестацию не удастся.
Медосмотры
Аналогичная ситуация сложилась и с проведением медосмотров работников. В соответствии с абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств медицинских осмотров (обследований) и психиатрических освидетельствований работников.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н необходимо проводить обязательный предварительных и периодических медицинских осмотров следующих лиц:
- занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах);
- занятых на работах, связанных с движением транспорта;
- занятых на работах, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. К ним относятся работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений и др.
Указанные работники проходят:
- обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры (обследования);
- периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования);
- внеочередные медицинские осмотры (обследования) - в соответствии с медицинскими рекомендациями.
Переодичность проведения медосмотров установлена в Приложении N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н), а также для работников в возрасте до 21 года ежегодно.
Виды деятельности и работы, при выполнении которых работник проходит психиатрическое освидетельствование, определены в Перечне медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности (утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 N 377 "О реализации Закона Российской Федерации "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании").
Информация о медосмотрах также теперь будет отражаться в отчетности в ФСС. Санкции за непроведение данных мер аналогичны санкциям за непроведение аттестации рабочих мест.
