Разъяснения Минфина о сроках хранения первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета

В связи с поступление вопроса о сроках хранения первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета, Минфин РФ в письме от 19.07.2017 № 03-07-11/45829 дает разъяснения  в отношении данного вопроса и применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.

Для расчета налога на прибыль организации, сумму полученных доходов уменьшают на величину расходов. На основании статьи 252 Налогового Кодекса  РФ все расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены.

Минфин напоминает, что ведение налогового учета осуществляется  на основании данных первичных документов, которыми подтверждается каждый факт хозяйственной жизни. В соответствии с  подпунктом 8  пункта 1 статьи 23 НК РФ необходимо обеспечить сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов в течение четырех лет. При этом указанный срок необходимо отсчитывать не с даты, указанной в документе, а по окончанию отчетного периода, в котором документ использовался последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, в частности, налога на прибыль организаций и налога на добавленную стоимость, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.

Вместе с тем, согласно статье 29 Закона № 402-ФЗ, сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности  т.п. зависят от правил организации государственного архивного дела, но не могут составлять менее пяти лет после отчетного года.

Ведением бухгалтерского и налогового учета может заниматься как штатный бухгалтер (или бухгалтера), так и специализированная организация, оказывающая бухгалтерские услуги. Причем бухгалтерское обслуживание может заключаться как в ведении бухгалтерии целиком, так и в выполнении только некоторых операций. Например, возможен такой вариант бухгалтерского обслуживания,  когда первичные документы организация оформляет самостоятельно,  а расчетом налогов, ведением учета в соответствии с требованиями законодательства занимается бухгалтерская компания.

Источник: www.audit-it.ru

©2003-2018 Каппа-консалтинг
создание сайта