В связи с поступление вопроса о сроках хранения первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета, Минфин РФ в письме от 19.07.2017 № 03-07-11/45829 дает разъяснения в отношении данного вопроса и применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.
Для расчета налога на прибыль организации, сумму полученных доходов уменьшают на величину расходов. На основании статьи 252 Налогового Кодекса РФ все расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены.
Минфин напоминает, что ведение налогового учета осуществляется на основании данных первичных документов, которыми подтверждается каждый факт хозяйственной жизни. В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ необходимо обеспечить сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов в течение четырех лет. При этом указанный срок необходимо отсчитывать не с даты, указанной в документе, а по окончанию отчетного периода, в котором документ использовался последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, в частности, налога на прибыль организаций и налога на добавленную стоимость, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.
Вместе с тем, согласно статье 29 Закона № 402-ФЗ, сроки хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности т.п. зависят от правил организации государственного архивного дела, но не могут составлять менее пяти лет после отчетного года.
Ведением бухгалтерского и налогового учета может заниматься как штатный бухгалтер (или бухгалтера), так и специализированная организация, оказывающая бухгалтерские услуги. Причем бухгалтерское обслуживание может заключаться как в ведении бухгалтерии целиком, так и в выполнении только некоторых операций. Например, возможен такой вариант бухгалтерского обслуживания, когда первичные документы организация оформляет самостоятельно, а расчетом налогов, ведением учета в соответствии с требованиями законодательства занимается бухгалтерская компания.
Источник: www.audit-it.ru